Essentielle
490 € HT / mois
4 h 30 de production chaque semaine · 40 pièces, 2 œuvres incluses
1 à 2 salariés sur le chantier. Tri des pièces + transmission au cabinet.
C'est pour vous si…
Répondez honnêtement : les deux dernières lignes sont là pour vous faire gagner du temps, pas pour faire joli.
- ✓3 à 15 salariés sur le chantier, et l'administratif qui se fait le soir (du manœuvre au conducteur de travaux, apprentis compris)
- ✓1 à 5 factures en retard de plus de 30 jours, que vous n'osez plus relancer
- ✓les pièces s'empilent et le cabinet vous réclame « le classeur de l'année dernière »
- ✓c'est votre conjoint, ou vous, qui gérez ça — le dimanche
- –1 ou 2 salariés sur le chantier : un forfait ne serait pas rentable pour vous, et nous préférons vous le dire avant. L'Essentielle à 490 € tient sur un gros mois — prenez-la pour celui-là, vous verrez si elle vous en rend trois. Et si vous doutez, 20 minutes à l'atelier suffisent pour compter ce que votre retard vous coûte.
- –Plus de 15 salariés : vous avez déjà une assistante ou un secrétariat, et ce n'est pas une seconde couche administrative que nous venons vous vendre. Nous prenons ce qu'un secrétariat ne peut pas porter seul — la relance client avec la preuve jointe, les pièces qui débloquent une retenue de garantie, l'arbitrage fournisseurs. Si ces trois-là sont déjà carrés chez vous, restez où vous êtes : vous n'avez pas besoin de nous.
Et si ce n’est pas notre job
Nous vous le disons dans les 20 minutes et nous vous orientons (fédération, cabinet, solution logicielle). Un refus net vaut mieux qu’un contrat qui se termine mal dans un métier où tout le monde se parle.
Qui nous sommes
NexFlowDigital est une structure à taille humaine, pas un cabinet : celui qui coordonne votre dossier est celui qui vous répond, et les mains qui trient vos pièces sont les mêmes d'un mois à l'autre. Pas de standard, pas de dossier qui passe de main en main, pas de junior qu'on vous envoie. Le numéro que vous appelez est celui de l'équipe.
Nous ne sommes ni cabinet comptable, ni logiciel. Nous ne déposons rien, nous ne déclarons rien, nous ne remplaçons pas votre expert-comptable : nous faisons en sorte que ce qui arrive chez lui soit trié, complet et à l'heure, et que ce qui vous est dû revienne.
Comment ça se passe, du premier appel au premier mois
Quatre étapes, jamais plus. Ce qui vient après, c’est une habitude : la même chose, chaque semaine.
1
Vingt minutes, à votre atelier
On pose sur la table vos trois dernières factures en retard et votre semaine type. Nous vous rendons le calcul écrit, même si on ne travaille jamais ensemble.
2
Quarante minutes de mise en route
Une boîte mail dédiée où jeter les pièces, vos accès, une heure de cadrage sur vos habitudes et vos clients difficiles. C’est tout ce qu’on vous demande.
3
Chaque semaine, la même chose
Tri, saisie, relances avec la preuve jointe, point sur ce qui bloque. Un jour de rendu, pareil d’un mois à l’autre : c’est la seule chose qui tienne dans un atelier.
4
Chaque mois, une page
Ce qui est fait, ce qui reste bloqué, ce que ça a rapporté. Une page, pas un tableur de vingt onglets, et elle part aussi chez votre cabinet.
À distance. Le travail de bureau — tri des pièces, relances, tableaux de bord, dossiers d'œuvres — n'a jamais attendu le voyage : les photos des pièces arrivent par téléphone, le point se fait par téléphone ou en visio. Un client à Bayonne se pilote comme un client à Gaillac.
Ce que votre administratif vous coûte, par mois
Trois blocs, six nombres : le temps que vous y passez, l’argent qui dort chez vos clients, et les chantiers de l’an dernier que personne n’a rappelés. Le calcul se fait dans votre navigateur, sous vos yeux.
Ce que cela vous coûte, par mois
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Et, aujourd’hui, chez vos clients
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Comment c’est calculé : temps de papier × votre coût horaire, majoré de 25 % pour les relances ; encours × le pourcentage de perte probable de la grille, lissé sur douze mois ; clients non relancés × panier moyen × 35 % de reprise ; et le découvert sur l’encours (6,0 % par an), affiché pour ce qu’il pèse : presque rien.
Rien n’est envoyé, rien n’est enregistré : ces six nombres restent dans votre navigateur. Le pourcentage appliqué à votre encours est une grille de risque, pas une vérité : 1 % à 30 jours, 25 % au-delà de six mois. Elle se discute, elle se règle, et c'est votre propre expérience des impayés qui doit la commander. Le pourcentage de clients rattrapables par un suivi régulier non plus : 35 % par défaut. Mettez ce que vous avez constaté chez vous.
Trois forfaits, un seul objet : que l’administratif soit fait, relancé, et tracé chaque semaine
Le forfait achète une continuité : une fois par semaine, le même travail, une date de rendu, un rapport. Ce n'est pas du temps acheté à l'heure chez une secrétaire indépendante.
Confort
690 € HT / mois
7 h 30 de production chaque semaine · 120 pièces, 5 œuvres incluses
3 à 6 salariés sur le chantier. Tri + relances clients + point hebdo du compte.
Sérénité
990 € HT / mois
12 h de production chaque semaine · 300 pièces, 12 œuvres incluses
7 à 15 salariés sur le chantier. Sérénité + reporto de trésorerie + avis Google + arbitrage fournisseurs.
Prix HT. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS (franchise en base). Option « Pack relance impayés » : +290 € HT/mois pour 1 h 30 de relances en plus.
Ce que ça change, en chiffres
3 400 €
d'impayés relancés en 6 semaines sur un chantier de 5 salariés
7 h 30
de production chaque semaine sur la saisie, le classement et les relances, sur le forfait que nous conseillons
1 page
de rapport mensuel : ce qui est fait, ce qui bloque, ce que ça rapporte
Ce premier chiffre n’est pas une promesse : c’est une règle de trois. Le profil par défaut du simulateur, c’est 3 factures en retard de 4 200 € en moyenne, soit 12 600 € d’encours ; on y rentre 27 % en six semaines de relance suivie. Changez l’un des trois, le chiffre bouge avec vous. Et il ne compte que ce qui vous est déjà dû — pas un euro de chantier en plus. Le second, « 7 h 30 », est la ligne heures du forfait que nous conseillons — Confort — la même que dans le tableau des forfaits, juste au-dessus : ce n’est pas du temps gagné en l’air, c’est un volume de travail écrit au contrat et retrouvé ligne par ligne dans le rapport mensuel. Le simulateur, lui, part de 10 h de paperasse déclarée par semaine, majorée de 25 % pour les relances, soit 12 h 30 à reprendre : descendez à 6 dans la première case, les trois chiffres bougent avec vous.
Ce que nous savons, écrit noir sur blanc
Trois sujets qui reviennent à chaque appel : la facture électronique qui arrive, l'impayé qu'on n'ose pas relancer, la facture mal remplie qui ne protège personne. Les textes de loi sont cités ligne à ligne, les chiffres se vérifient, et la lecture ne demande aucun formulaire.
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Où nous intervenons
À l'atelier ou chez vous dans tout le Sud-Ouest ; le dossier se suit à distance, sans déménager quoi que ce soit.
Sur site. Le premier rendez-vous et les visites de chantier : Tarn, Haute-Garonne, Gers, Tarn-et-Garonne, Lot, Aveyron, Dordogne, Lot-et-Garonne. Base à Lisle-sur-Tarn, déplacement compris jusqu'à 1 h 30 aller.
Départements couverts : 81 Tarn · 31 Haute-Garonne · 32 Gers · 82 Tarn-et-Garonne · 46 Lot · 12 Aveyron · 24 Dordogne · 47 Lot-et-Garonne
Les 5 questions que vous allez vous poser
Réponses franches, aucune technique de vente. Si l'une de ces réponses vous rassure, on se parle 20 minutes ; sinon vous ne nous devez rien.
« J'ai déjà mon expert-comptable. »
Justement. Il vous facture le bilan d'hier. Nous, nous faisons le tri d'aujourd'hui : pièces, factures, relances, avant qu'elles n'arrivent chez lui en vrac. Nous travaillons avec votre cabinet, pas à sa place, et son honorarium baisse souvent quand nous entrons dans la boucle.
« C'est cher. »
Comparé à quoi ? Une secrétaire à temps partiel coûte 1 900 € chargés par mois, une à plein temps beaucoup plus, et aucune des deux ne repasse derrière un client de l’an dernier. Le Confort est à 690 € pour 7,5 heures de production chaque semaine, un rapport daté et vos impayés tenus. Vos soirées, elles, ne sont facturables à personne.
« Je n'ai pas le temps de m'occuper de vous. »
Le démarrage prend 40 minutes : un accès à une boîte mail dédiée, vos 3 derniers relevés, et une heure de cadrage. Après, c'est vous qui ne faites plus rien.
« Mon activité est trop irrégulière. »
Le forfait se met à l'échelle au mois près, et l'engagement est de 3 mois, pas de 12. Vous pouvez aussi partir en gardant les outils qu'on a posés.
« Vous allez toucher à ma comptabilité ? »
Non. Nous trions, nous saisissons, nous relançons, nous préparons. La balance, c'est votre cabinet. Nous ne faisons aucune déclaration.
Le diagnostic de 20 minutes
Diagnostic de 20 minutes, à votre atelier ou en visio. On regarde vos 3 dernières factures en retard et nous vous chiffrons ce qu'elles vous coûtent.
Créneaux réels ouverts cette semaine
Un créneau choisi ici n’est pas réservé : il le devient quand on a échangé deux minutes au téléphone. Celui que vous posez nous bloque une heure — l’échange dure 20 minutes, le temps qui reste sert à écrire le calcul.